Sistema financeiro escolar sem planilha paralela.
Mensalidades geradas pela matrícula, cobrança por PIX, boleto e cartão com baixa automática, contas a pagar e a previsão de caixa no mesmo sistema da agenda e dos alunos.
Por que trocar a planilha por um sistema financeiro escolar
Na maioria das escolas de idiomas, de música e de cursos livres, o financeiro mora numa planilha que alguém atualiza à noite: quem pagou, quem está devendo, quanto entra no mês. A matrícula fica num lugar, a cobrança em outro e o extrato do banco num terceiro, e conferir tudo isso toma horas que deveriam ir para a escola.
No Aulla, o financeiro nasce da matrícula. Ao matricular o aluno, a escola define valor, vencimento e desconto, e as mensalidades passam a ser geradas sozinhas todo mês, inclusive a primeira, proporcional aos dias que faltam. A cobrança sai por PIX, boleto ou cartão, o link chega ao responsável pelo WhatsApp e pelo e-mail, e o pagamento dá baixa sozinho quando cai.
Com isso, o painel mostra a qualquer hora o que entrou, o que vence nos próximos dias e quem está em atraso, sem montar relatório. E o que sai também está lá: contas a pagar, fornecedores, orçamento por categoria e a previsão de caixa para 30, 60 e 90 dias.
O que o financeiro do Aulla faz pela escola
Mensalidades automáticas
Geradas a partir das matrículas ativas, com a primeira proporcional e os planos trimestral, semestral e anual com o desconto do plano.
Cobrança por PIX, boleto e cartão
Emitida pelo gateway (Asaas), com o link enviado por WhatsApp e e-mail e a baixa feita quando o pagamento é confirmado.
Um boleto por família
A cobrança unificada junta as mensalidades de irmãos, de um casal ou de várias disciplinas numa cobrança só.
Contas a pagar
Contas recorrentes e parceladas, pagamento parcial, aprovação, anexos, categorias e orçamento mensal por categoria.
Conciliação e previsão de caixa
O extrato do banco (OFX ou CSV) conferido com os lançamentos e a previsão do caixa para os próximos 30, 60 e 90 dias.
Comissões e loja no mesmo caixa
A comissão do professor é calculada a cada mensalidade, e a venda de material na recepção entra direto no financeiro.
Como aparece no Aulla.
Telas reais do sistema, com os dados de uma escola de demonstração.
Os módulos por trás disso.
O que entra em cada plano está na comparação de planos.
Financeiro
Mensalidades geradas e cobradas sem trabalho manual.
- Mensalidades automáticas, inclusive proporcionais
- Planos trimestral, semestral e anual
- Cobrança por PIX, boleto e cartão, com um boleto por família
Renegociação
Mensalidades em atraso viram um acordo parcelado, pela regra da escola.
- Junta as mensalidades vencidas num acordo
- Multa, juros e desconto calculados
- Boleto das parcelas emitido pelo gateway
Conciliação bancária
O extrato do banco conferido com o que está lançado no sistema.
- Importa o extrato em OFX ou CSV
- Cada linha casada com o lançamento certo
- O que sobrou fica à vista para resolver
Comissões de professores
Comissão calculada sozinha a cada mensalidade, sem planilha paralela.
- Percentual, valor por aula ou por hora
- O professor confere e aceita o fechamento
- Fechamento mensal por competência
Loja
Venda de materiais no balcão, com o valor já no financeiro.
- PDV para vendas rápidas
- Produtos, categorias e estoque
- Comissão do vendedor e relatório de vendas
Perguntas sobre financeiro escolar
O Aulla emite boleto e PIX para a escola?
Sim. A cobrança é emitida pelo gateway de pagamentos integrado (Asaas), por PIX, boleto ou cartão, e o link vai para o responsável pelo WhatsApp e pelo e-mail. Quando o pagamento é confirmado, a mensalidade dá baixa sozinha.
Como fica a mensalidade de quem entra no meio do mês?
A primeira mensalidade é calculada proporcionalmente aos dias que faltam, e as seguintes saem no vencimento definido na matrícula.
Dá para cobrar a família inteira numa cobrança só?
Dá. Com a cobrança unificada, as mensalidades de irmãos, de um casal ou de várias disciplinas do mesmo pagador viram um único boleto ou PIX.
O Aulla controla também as contas a pagar?
Sim. Contas recorrentes e parceladas, fornecedores, categorias com orçamento mensal, aprovação antes do pagamento e anexos ficam no mesmo financeiro, com a previsão de caixa para 30, 60 e 90 dias.
Consigo conferir o extrato do banco no sistema?
Consegue, com a conciliação bancária: você importa o extrato em OFX ou CSV e o Aulla casa cada linha com o lançamento correspondente.
Para o seu tipo de escola
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