Recursos

Toda a sua escola em um só sistema.

Do primeiro contato à mensalidade paga. Conheça os recursos do sistema de gestão escolar que substituem planilhas, grupos de WhatsApp e cinco sistemas paralelos, com as novidades mais recentes.

Matrículas e cadastros

Alunos, responsáveis e turmas organizados, com histórico completo e ficha de cada aluno.

Agenda e salas

Agenda em grade por hora, com o quadro de salas e professores e trocas de horário arrastando na grade.

Presença e diário

Chamada em segundos, diário de classe digital e acompanhamento de frequência por turma.

Pacotes e planos

Matrícula mensal, em plano de 3, 6 ou 12 meses ou por pacote de aulas ou de horas, com saldo e validade.

Cobrança PIX, boleto e cartão

Mensalidades emitidas e baixadas sozinhas, com lembrete antes do vencimento e boleto por família.

Renegociação e conciliação

Atrasados viram acordo parcelado, e o extrato do banco é conferido com o que está lançado.

WhatsApp integrado

Lembretes de aula, avisos de cobrança e comunicados, com um número por setor e silêncio à noite.

Evolução e boletim

Recado do professor a cada aula, habilidades e repertório, progresso no nível e boletim por período.

Eventos e recitais

Programa, convite por WhatsApp, confirmação de presença e ingresso, sem o grupo de WhatsApp.

Retenção e indicação

Alunos em risco com pontuação e responsável pelo contato, e desconto automático para quem indica.

Comissões e ponto

Comissão de professores por percentual, aula ou hora, e a folha de ponto montada pelas aulas dadas.

Pesquisas e NPS

Pesquisas de satisfação por WhatsApp e e-mail, anônimas ou identificadas, com o NPS na tela.

Portal do aluno e app

Aluno e responsável acompanham aulas, evolução e mensalidades pelo navegador ou pelo app instalado no celular.

Loja e materiais

Venda de livros, materiais e taxas extras direto na ficha do aluno, somando ao financeiro.

Relatórios

Aulas, frequência, ponto, caixa e inadimplência em relatórios prontos, com envio agendado.

Prefere um resumo? Veja a lista de todos os módulos.

Acadêmico

O coração da operação da escola

Do cadastro do aluno à chamada do dia, tudo conectado: matrícula gera as aulas, a aula gera a presença e a presença alimenta o financeiro e a comunicação.

Cadastro completo de alunos e responsáveis, com histórico de matrículas, faturas e aulas
Matrículas com mensalidade, vencimento, descontos, acréscimos e fidelidade
Pacotes de aulas ou de horas: saldo que desconta a aula dada, validade, prazo de cancelamento e renovação automática
Aprovação de matrículas: a recepção pré-cadastra e a coordenação confirma
Turmas, disciplinas e níveis (ex.: Violão Iniciante ao Avançado)
Limite da turma e da sala: bloqueia ou permite exceção, conforme a escola
Agenda em grade por hora, com o quadro de disponibilidade de salas e professores
Trocas de horário: vários alunos de uma vez, arrastando na grade, com o antes e o depois
Reposição e trancamento com as regras da escola: prazo, limite por mês e o que fazer ao reativar
Aulas ao vivo: visão do dia em tempo real, também no telão da recepção
Presença e diário de classe, com follow-up de pendências
Relatórios de aulas (frequência, faltas, reposições, salas e mais) em PDF e planilha, com envio agendado
Folha de ponto dos professores montada pelas aulas dadas
Aulas na agenda do celular (Google Agenda, iPhone ou Outlook)

Pedagógico

A evolução do aluno à vista da família

O professor registra a aula e a família acompanha o progresso no portal, sem perguntar no WhatsApp.

Recado do professor a cada aula
Habilidades e repertório por disciplina
Progresso no nível e promoção de nível
Boletim com notas por período, em PDF
Materiais da aula e materiais complementares para aluno, turma, nível ou a escola toda
Registro do conteúdo da aula, obrigatório ou não, conforme a escola

Financeiro

Cobrança no piloto automático

Do lançamento ao recebimento: a mensalidade é gerada, a cobrança PIX, boleto ou cartão é emitida e o link chega ao responsável, sem trabalho manual.

Visão geral com recebíveis, contas a pagar, pagos no mês e pendências
Mensalidades geradas automaticamente a partir das matrículas ativas
Planos trimestral, semestral e anual, com desconto do plano e os meses numa cobrança só
Saída no meio do plano: meses em aberto cancelados e devolução dos pagos, se a escola quiser
Cobrança PIX (QR Code), boleto e cartão pelo Asaas, com link enviado por WhatsApp e e-mail
Grupos de cobrança: um único boleto/PIX por família, casal ou várias disciplinas
Lembretes de cobrança em lote, com o histórico de cada cobrança
Renegociação: atrasados viram acordo parcelado, com multa, juros e desconto
Conciliação bancária com o extrato em OFX ou CSV
Contas a pagar recorrentes e parceladas, com aprovação, anexos e orçamento por categoria
Previsão de caixa para 30, 60 e 90 dias
Comissões de professores em percentual, valor por aula ou por hora, calculadas a cada mensalidade gerada
Saldo, extrato e saques (payouts), manual ou automático por limite

Comunicação e relacionamento

WhatsApp, e-mail e o celular da família

Relacionamento com alunos e responsáveis onde eles já estão, com mensagens personalizáveis por escola e a retenção de alunos na mesma tela.

Notificações automáticas: boas-vindas, lembrete e confirmação de aula, link de pagamento e avisos de cobrança
Multicanal WhatsApp e e-mail, com templates por escola
Avisos no celular (push) para quem instalou o app
Vários números de WhatsApp: um por setor ou por tipo de aviso
Janela de silêncio: o aviso da madrugada espera a manhã
Se o WhatsApp da escola cair, você é avisado e os envios contam com o número reserva da Aulla
Para menores de idade, a escola escolhe quem recebe cada aviso: aluno, responsável ou os dois
Comunicações em massa, com agendamento e acompanhamento ao vivo
Pesquisas e NPS com perguntas próprias, anônimas ou identificadas, e lembrete a quem não respondeu
Eventos e recitais: programa, convite, confirmação de presença e ingresso
Retenção: alunos em risco com pontuação, responsável pelo contato e histórico
Programa de indicação com desconto automático para quem indica

Portais e app

Portais do aluno e do professor

Cada público com seu espaço, no navegador ou instalado como app no celular. O aluno resolve o dia a dia sozinho; o professor enxerga só a própria rotina.

Portal do aluno/responsável: login por CPF e código no WhatsApp
Aulas, saldo de horas e agendamento de aulas pelo próprio aluno
Cancelamento da aula no prazo e compra de horas extras
Evolução, boletins, materiais, eventos e indicação no portal
Mensalidades com pagamento por PIX ou cartão
Irmãos na mesma conta, com troca de aluno sem sair
App instalável no celular, direto do navegador
Espaço do professor: agenda, chamada, evolução, notas, eventos e materiais
Agenda do professor por WhatsApp, no dia ou na véspera
Comissões e folha de ponto conferidas pelo próprio professor

Documentos, Loja e PDV

Papelada e balcão resolvidos

Contratos e recibos saem prontos com os dados do aluno; a venda de materiais entra no financeiro sem controle por fora.

Modelos de contratos, recibos e declarações com variáveis preenchidas automaticamente
Cabeçalhos e rodapés com a identidade visual da escola
Emissão em PDF na hora da matrícula, com envio pelo WhatsApp e e-mail
PDV para vendas rápidas no balcão
Produtos, categorias e controle de estoque
Vendas e relatórios consolidados

Segurança e equipe

Cada um vê o que é seu

Controle de acesso granular por função, com a tranquilidade de que a operação não para quando alguém falta.

Usuários, departamentos e cargos
Papéis e permissões (RBAC): professor enxerga apenas os próprios alunos e aulas
Autenticação em duas etapas (2FA)
Busca que acha aluno, professor, aula e configuração da escola
Ambiente isolado por escola (multiescola), com domínio próprio
Exportação dos dados da escola em planilhas, quando quiser

Integrações

Conectado ao que faz a escola girar.

Asaas

Gateway de pagamentos: cobrança PIX, boleto e cartão, link de pagamento, status, baixa automática, saldo e saques.

WhatsApp (Evolution API)

Mensagens transacionais e em massa por um ou vários números da escola, com validação de número e disparo a partir dos eventos da escola.

E-mail (SMTP)

Envio de e-mails transacionais, com SMTP próprio por escola quando desejado.

Veja também a página de integrações.

Por que escolas escolhem o Aulla.

Tudo num só lugar: acadêmico, pedagógico, financeiro, comunicação e portais
Cobrança no piloto automático, do lançamento ao recebimento
WhatsApp nativo para lembretes, confirmações e cobranças
Cobrança unificada por família ou pagador
Comissões de professores calculadas a cada mensalidade, sem depender do pagamento do aluno
Portais do aluno e do professor no navegador ou como app no celular
Evolução, boletim e eventos para a família acompanhar a escola
Multiescola, com ambiente e dados isolados por unidade
Controle de acesso por função, com professor vendo só o que é dele
Regras da escola viram configuração: reposição, comissão, cobrança e limite de turma