Toda a sua escola em um só sistema.
Do primeiro contato à mensalidade paga. Conheça os módulos que substituem planilhas, grupos de WhatsApp e cinco sistemas paralelos.
Matrículas e cadastros
Alunos, responsáveis e turmas organizados, com histórico completo e ficha de cada aluno.
Agenda e salas
Aulas, professores e salas numa agenda única, sem choque de horário nem sala dobrada.
Presença e diário
Chamada em segundos, diário de classe digital e acompanhamento de frequência por turma.
Cobrança PIX e boleto
Mensalidades emitidas e conciliadas sozinhas. Menos inadimplência, menos trabalho manual.
WhatsApp integrado
Lembretes de aula, avisos de cobrança e comunicação com responsáveis a partir de modelos prontos.
Comissões automáticas
Comissões de professores e consultores calculadas sozinhas, com regras por curso ou por turma.
Loja e materiais
Venda de livros, materiais e taxas extras direto na ficha do aluno, somando ao financeiro.
Portal do aluno
Aluno e responsável acompanham frequência, financeiro e avisos pelo navegador, sem instalar nada.
Relatórios financeiros
Caixa, recebimentos e inadimplência num painel claro, para decidir com dados de verdade.
O coração da operação da escola
Do cadastro do aluno à chamada do dia, tudo conectado: matrícula gera as aulas, a aula gera a presença e a presença alimenta o financeiro e a comunicação.
- Cadastro completo de alunos e responsáveis, com histórico de matrículas, faturas e aulas
- Matrículas com mensalidade, vencimento, descontos, acréscimos e fidelidade
- Aprovação de matrículas: a recepção pré-cadastra e a coordenação confirma
- Turmas, disciplinas e níveis (ex.: Violão Iniciante ao Avançado)
- Salas controladas para evitar conflito de agenda
- Agenda de aulas individuais e de turma, com remarcação e cancelamento
- Aulas ao vivo: visão do dia em tempo real
- Presença e diário de classe, com follow-up de pendências
- Materiais de aula compartilhados com os alunos
- Lembrete e confirmação de aula por link, sem app
Cobrança no piloto automático
Do lançamento ao recebimento: a mensalidade é gerada, a cobrança PIX/boleto é emitida e o link chega ao responsável — sem trabalho manual.
- Visão geral com recebíveis, contas a pagar, pagos no mês e pendências
- Contas a receber e a pagar, com filtros por status e competência
- Mensalidades geradas automaticamente a partir das matrículas ativas
- Próximas cobranças: prévia do que será gerado, com abatimento de pagamentos por fora
- Cobrança PIX (QR Code) e boleto via AbacatePay, com link enviado por WhatsApp e e-mail
- Grupos de cobrança: um único boleto/PIX por família, casal ou várias disciplinas
- Comissões de professores calculadas a cada pagamento
- Saldo, extrato e saques (payouts), manual ou automático por limite
- Fornecedores e relatórios com conciliação mensal
WhatsApp e e-mail nativos
Relacionamento com alunos e responsáveis onde eles já estão — sem depender de aplicativo e com templates personalizáveis por escola.
- Notificações automáticas: boas-vindas, lembrete e confirmação de aula, link de pagamento e avisos de cobrança
- Multicanal WhatsApp e e-mail, com templates por escola
- Mensagens de alunos menores roteadas também para o responsável
- Comunicações em massa, com agendamento e acompanhamento ao vivo
- Links mágicos: confirmações e pagamentos sem login
- Histórico de envios (enviado, falhou, pulado) com reenvio
Aluno e professor sem app
Cada público com seu espaço, acessível pelo navegador. O aluno resolve o financeiro sozinho; o professor enxerga só a própria rotina.
- Portal do aluno/responsável: login por CPF, sem app
- Faturas e pagamento via PIX/boleto direto no portal
- Agenda de aulas e materiais do aluno
- Portal do professor: painel com a rotina e agenda diária do dia
- Lembrete da agenda do professor por WhatsApp
- Acompanhamento de comissões por período
Papelada e balcão resolvidos
Contratos e recibos saem prontos com os dados do aluno; a venda de materiais entra no financeiro sem controle por fora.
- Modelos de contratos, recibos e declarações com variáveis preenchidas automaticamente
- Cabeçalhos e rodapés com a identidade visual da escola
- Emissão em PDF na hora da matrícula
- PDV para vendas rápidas no balcão
- Produtos, categorias e controle de estoque
- Vendas e relatórios consolidados
Cada um vê o que é seu
Controle de acesso granular por função, com a tranquilidade de que a operação não para quando alguém falta.
- Usuários, departamentos e cargos
- Papéis e permissões (RBAC): professor enxerga apenas os próprios alunos e aulas
- Autenticação em duas etapas (2FA)
- Dados da instituição usados em documentos, e-mails e portais
- Ambiente isolado por escola (multiescola), com domínio próprio
Conectado ao que faz a escola girar.
AbacatePay
Gateway de pagamentos: cobrança PIX e boleto, link de pagamento, status, conciliação automática, saldo e saques.
WhatsApp (Evolution API)
Mensagens transacionais e em massa, com validação de número e disparo a partir dos eventos da escola.
E-mail (SMTP)
Envio de e-mails transacionais, com SMTP próprio por escola quando desejado.
Veja também a página de integrações.
Por que escolas escolhem o Aulla.
- Tudo num só lugar: acadêmico, financeiro, comunicação e portais
- Cobrança no piloto automático, do lançamento ao recebimento
- WhatsApp nativo para lembretes, confirmações e cobranças
- Cobrança unificada por família ou pagador
- Comissões de professores calculadas a cada pagamento
- Portais do aluno e do professor sem necessidade de app
- Multiescola, com ambiente e dados isolados por unidade
- Controle de acesso por função, com professor vendo só o que é dele
Escolha pelo tamanho da sua escola.
Todos os planos incluem os módulos essenciais. Sem taxa de implantação e sem fidelidade. Compare os planos em detalhe.
Para escolas começando ou com até 50 alunos ativos.
- Até 50 alunos ativos
- Turmas e aulas ilimitadas
- Cobrança PIX e boleto
- 1 número de WhatsApp
Para escolas estabelecidas, com equipe e várias turmas.
- Até 250 alunos ativos
- Turmas e aulas ilimitadas
- PIX e boleto unificados
- WhatsApp + modelos prontos
- Equipe e permissões avançadas
- Subdomínio próprio
Para redes, unidades múltiplas ou alto volume.
- Alunos ilimitados
- Múltiplas unidades
- Suporte prioritário
- Migração assistida
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Montamos seu ambiente, migramos os dados e treinamos a equipe. No ar em 24 horas.