Painel
A visão do dia da escola logo ao entrar, no período que você escolher.
- Aulas de hoje e chamadas pendentes
- Recebido, em atraso e mensalidades do mês
- Frequência, movimento do mês e aniversariantes
- Busca que acha aluno por nome, CPF ou telefone
Módulos
Tudo o que o Aulla faz, módulo por módulo.
Um resumo de cada parte do sistema de gestão escolar, com as novidades mais recentes. Quer os detalhes? Veja a página de recursos.
Base do sistema
Incluído em todos os planos.
O essencial para a escola funcionar desde o primeiro dia.
Alunos e agenda
Alunos, matrículas e aulas conectados: a matrícula já gera a agenda.
- Alunos, responsáveis e matrículas
- Turmas, disciplinas, níveis e salas
- Agenda em grade por hora, com quadro de salas e professores
- Pacotes de aulas ou de horas, com saldo e validade
Equipe e professores
Cada pessoa com o acesso certo, e o professor com o próprio espaço.
- Usuários, cargos e permissões
- Espaço do professor com agenda, chamada e pendências
- Login com verificação em duas etapas
Notificações automáticas
WhatsApp e e-mail disparados sozinhos, nos momentos certos.
- Lembrete de aula com confirmação por link
- Vários números de WhatsApp, um por setor
- Horário dos envios e silêncio à noite
- Para menores de idade, a escola escolhe quem recebe cada aviso
Novidades
Acabou de chegar ao Aulla.
Módulos e recursos lançados há pouco no sistema.
Renegociação
Mensalidades em atraso viram um acordo parcelado, pela regra da escola.
- Junta as mensalidades vencidas num acordo
- Multa, juros e desconto calculados
- Boleto das parcelas emitido pelo gateway
Conciliação bancária
O extrato do banco conferido com o que está lançado no sistema.
- Importa o extrato em OFX ou CSV
- Cada linha casada com o lançamento certo
- O que sobrou fica à vista para resolver
Trocas de horário
Vários alunos mudam de horário de uma vez, arrastando na grade.
- Troca ou move alunos entre horários
- Mostra o antes e o depois antes de confirmar
- Fim da troca feita aluno por aluno
Agenda no celular
As aulas aparecem no calendário do professor e do aluno, e se atualizam sozinhas.
- Google Agenda, iPhone ou Outlook
- Um link para assinar, sem cadastrar nada
- Remarcou no sistema, mudou no celular
Evolução e boletim
A família acompanha a evolução do aluno aula a aula, sem perguntar no WhatsApp.
- Recado do professor a cada aula
- Habilidades e repertório por disciplina
- Progresso no nível e promoção
- Boletim com notas por período, em PDF
Retenção de alunos
Saiba quem está para sair antes de sair, e quem ficou de ligar.
- Alunos em risco, com pontuação
- Responsável pelo contato e histórico
- Indicadores de quem foi recuperado
Eventos e recitais
O recital sai do grupo de WhatsApp: convite, confirmação e lista num lugar só.
- Programa e convite por WhatsApp
- Confirmação de presença e lista na porta
- Ingresso pago pelo gateway da escola, se quiser
Programa de indicação
Quem indica ganha desconto, e a escola sabe de onde veio cada aluno novo.
- Código de indicação para cada aluno
- Desconto automático na mensalidade de quem indicou
- A origem de cada matrícula registrada
Materiais complementares
Arquivos, links, vídeos e textos para o aluno, além do material da aula.
- Para um aluno, uma turma, um nível ou a escola toda
- O aluno acessa no portal
- Arquivos protegidos, com link temporário
Avisos no celular
Com o Aulla instalado no celular, o aviso chega mesmo com o sistema fechado.
- App instalado direto do navegador, sem loja
- Para a equipe, os professores e as famílias
- Os avisos automáticos também como notificação no celular
Módulos
Para ampliar a operação.
Ative conforme a escola cresce. O que entra em cada plano está na comparação de planos.
Financeiro
Mensalidades geradas e cobradas sem trabalho manual.
- Mensalidades automáticas, inclusive proporcionais
- Planos trimestral, semestral e anual
- Cobrança por PIX, boleto e cartão, com um boleto por família
- Contas a pagar com aprovação, orçamento e previsão de caixa
Comissões de professores
Comissão calculada sozinha a cada mensalidade, sem planilha paralela.
- Percentual, valor por aula ou por hora
- O professor confere e aceita o fechamento
- Fechamento mensal por competência
Ponto dos professores
A folha de ponto sai das aulas dadas, sem relógio de ponto.
- Folha montada pelas aulas dadas
- O professor confere no próprio espaço
- PDF para assinatura e planilha
Relatórios de aulas
Os números das aulas em relatórios prontos, sem montar planilha.
- Frequência, faltas, reposições e salas
- PDF e planilha com os filtros da tela
- Envio diário, semanal ou mensal por e-mail e WhatsApp
Comunicados
Avisos para alunos e responsáveis de uma vez, com leitura acompanhada.
- Envio por WhatsApp e e-mail
- Agendamento e envio com vídeo
- Quem recebeu e quem abriu
Pesquisas e NPS
Pergunte o que alunos e responsáveis acham e acompanhe o NPS da escola.
- Perguntas próprias, anônimas ou identificadas
- Envio por WhatsApp e e-mail, com lembrete
- Resultados na tela e em planilha
Portal do aluno
Aluno e responsável resolvem o dia a dia sem ligar para a secretaria.
- Acesso pelo CPF, com código no WhatsApp
- Aulas, saldo de horas e agendamento
- Evolução, boletins e materiais
- Mensalidades com pagamento por PIX e cartão
Documentos e contratos
Contratos e declarações prontos com os dados do aluno.
- Modelos com preenchimento automático
- Cabeçalho e rodapé da escola
- PDF emitido já na matrícula e enviado por WhatsApp
Loja
Venda de materiais no balcão, com o valor já no financeiro.
- PDV para vendas rápidas
- Produtos, categorias e estoque
- Comissão do vendedor e relatório de vendas
Site e captação
O site da escola atualizado pelo sistema e os pedidos de matrícula na sua fila.
- Cursos do site sincronizados com o sistema
- Pedido de matrícula direto do site
- Aprovação da equipe antes de virar aluno
Monte o plano da sua escola
Escolha só os módulos que fazem sentido e receba uma proposta sob medida.
Quer ver os módulos funcionando?
Mostramos o sistema com a rotina da sua escola, sem compromisso.