Matrícula online, do site da escola à primeira aula.
O interessado pede a matrícula pelo site da escola, a equipe aprova e o Aulla gera a agenda, a primeira mensalidade e o contrato, que segue pelo WhatsApp.
Matrícula online sem perder o controle da secretaria
A matrícula é o primeiro contato do aluno com a rotina da escola, e muitas vezes é também o primeiro tropeço: ficha em papel, dados digitados duas vezes, contrato montado à mão e a mensalidade lançada depois, quando alguém lembra.
No Aulla, o pedido de matrícula pode chegar pelo site da escola. Ele cai numa fila e a equipe confere antes de virar aluno, do mesmo jeito que acontece quando a recepção faz um pré-cadastro e a coordenação aprova. Nada entra no sistema sem passar por alguém da escola.
Aprovada a matrícula, o resto vem junto: a agenda de aulas é gerada, a primeira mensalidade sai proporcional, a mensagem de boas-vindas vai pelo WhatsApp e os documentos, como o contrato de matrícula preenchido com os dados do aluno, seguem em PDF pelo WhatsApp e pelo e-mail.
O que acontece numa matrícula no Aulla
Pedido pelo site
O formulário do site da escola manda o pedido de matrícula direto para a fila do Aulla, com os cursos do site sincronizados com o sistema.
Aprovação da equipe
A recepção pré-cadastra e a coordenação confirma: o pedido só vira aluno depois que alguém da escola aprova.
Aluno e responsável
Cadastro completo do aluno e do responsável, com o histórico de matrículas, faturas e aulas na ficha.
Contrato em PDF
O contrato de matrícula sai do modelo da escola com os dados do aluno e vai em PDF pelo WhatsApp e pelo e-mail.
Agenda e mensalidade
A matrícula gera as aulas na agenda e a primeira mensalidade, proporcional, além da cobrança da aula experimental quando houver.
Acesso ao portal
O aluno entra no portal com o CPF e um código recebido no WhatsApp para acompanhar aulas, materiais e mensalidades.
Como aparece no Aulla.
Telas reais do sistema, com os dados de uma escola de demonstração.
Os módulos por trás disso.
O que entra em cada plano está na comparação de planos.
Alunos e agenda
Alunos, matrículas e aulas conectados: a matrícula já gera a agenda.
- Alunos, responsáveis e matrículas
- Turmas, disciplinas, níveis e salas
- Agenda em grade por hora, com quadro de salas e professores
Programa de indicação
Quem indica ganha desconto, e a escola sabe de onde veio cada aluno novo.
- Código de indicação para cada aluno
- Desconto automático na mensalidade de quem indicou
- A origem de cada matrícula registrada
Portal do aluno
Aluno e responsável resolvem o dia a dia sem ligar para a secretaria.
- Acesso pelo CPF, com código no WhatsApp
- Aulas, saldo de horas e agendamento
- Evolução, boletins e materiais
Documentos e contratos
Contratos e declarações prontos com os dados do aluno.
- Modelos com preenchimento automático
- Cabeçalho e rodapé da escola
- PDF emitido já na matrícula e enviado por WhatsApp
Site e captação
O site da escola atualizado pelo sistema e os pedidos de matrícula na sua fila.
- Cursos do site sincronizados com o sistema
- Pedido de matrícula direto do site
- Aprovação da equipe antes de virar aluno
Perguntas sobre matrícula online
O aluno consegue se matricular pelo site da escola?
Ele faz o pedido de matrícula pelo site, e o pedido chega na fila do Aulla. A equipe da escola confere e aprova antes de ele virar aluno.
O contrato de matrícula sai pronto?
Sai. O contrato é gerado a partir do modelo da escola com os dados do aluno preenchidos e segue em PDF pelo WhatsApp e pelo e-mail logo depois da matrícula.
O que o sistema faz quando a matrícula é aprovada?
Gera as aulas na agenda, a primeira mensalidade proporcional e as seguintes no vencimento combinado, manda a mensagem de boas-vindas e libera o acesso ao portal do aluno.
Dá para saber de onde veio cada aluno novo?
Dá. Com o programa de indicação, cada aluno tem um código, e quem indicou ganha o desconto na mensalidade; a origem fica registrada na matrícula.
Para o seu tipo de escola
Quer ver isso com a rotina da sua escola?
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