Cobrança de mensalidade escolar que sai sozinha, no dia certo.
PIX, boleto e cartão com o link no WhatsApp do responsável, lembrete antes do vencimento, multa e juros pela regra da escola e acordo para quem atrasou.
Cobrar mensalidade não precisa ser constrangedor
Cobrar aluno é a parte que ninguém gosta na escola: lembrar quem esqueceu, mandar a chave PIX de novo, conferir no banco se caiu e voltar a falar com quem continua em atraso. Feita na mão, a cobrança atrasa justamente quando a secretaria está mais ocupada.
No Aulla, a cobrança é uma rotina do sistema. A mensalidade é gerada, a cobrança é emitida por PIX, boleto ou cartão e o link chega ao responsável pelo WhatsApp e pelo e-mail, no horário que a escola definiu. Antes do vencimento vai um lembrete; depois, os avisos de atraso, com a multa e os juros da regra da escola.
Quem ficou para trás aparece no painel com o valor e os dias de atraso. A secretaria pode mandar lembretes em lote, vendo o histórico de cada cobrança, e transformar as mensalidades vencidas num acordo parcelado, sem cancelar o que já foi lançado.
Como o Aulla cobra a mensalidade
PIX, boleto e cartão
A escola escolhe a forma de cobrança, e o pagamento dá baixa sozinho quando o gateway confirma.
Link pelo WhatsApp e e-mail
O responsável recebe a cobrança onde ele já está, com o horário dos envios e o silêncio à noite definidos pela escola.
Lembrete antes e depois
Aviso antes do vencimento e avisos de atraso automáticos, além de lembretes em lote com o histórico de cada cobrança.
Multa e juros da escola
A regra de multa, juros e forma de cobrança é configuração da escola, e vale para todas as mensalidades.
Renegociação de atrasados
As mensalidades vencidas viram um acordo parcelado, com multa, juros e desconto calculados e o boleto das parcelas emitido.
Pagamento no portal do aluno
O aluno ou responsável vê o que está em aberto no portal e paga por PIX ou cartão, sem ligar para a secretaria.
Como aparece no Aulla.
Telas reais do sistema, com os dados de uma escola de demonstração.
Os módulos por trás disso.
O que entra em cada plano está na comparação de planos.
Notificações automáticas
WhatsApp e e-mail disparados sozinhos, nos momentos certos.
- Lembrete de aula com confirmação por link
- Vários números de WhatsApp, um por setor
- Horário dos envios e silêncio à noite
Financeiro
Mensalidades geradas e cobradas sem trabalho manual.
- Mensalidades automáticas, inclusive proporcionais
- Planos trimestral, semestral e anual
- Cobrança por PIX, boleto e cartão, com um boleto por família
Renegociação
Mensalidades em atraso viram um acordo parcelado, pela regra da escola.
- Junta as mensalidades vencidas num acordo
- Multa, juros e desconto calculados
- Boleto das parcelas emitido pelo gateway
Portal do aluno
Aluno e responsável resolvem o dia a dia sem ligar para a secretaria.
- Acesso pelo CPF, com código no WhatsApp
- Aulas, saldo de horas e agendamento
- Evolução, boletins e materiais
Perguntas sobre cobrança de mensalidade
O responsável recebe a cobrança pelo WhatsApp?
Sim. O link de pagamento vai pelo WhatsApp e pelo e-mail, com o lembrete antes do vencimento e os avisos de atraso, no horário que a escola definir.
O Aulla cobra multa e juros de quem atrasa?
Cobra pela regra da escola: a multa, os juros e a forma de cobrança são configurados uma vez e valem para as mensalidades.
Como faço um acordo com quem está em atraso?
Pela renegociação: você junta as mensalidades vencidas num acordo parcelado, com multa, juros e desconto, e o boleto das parcelas é emitido pelo gateway. As cobranças originais ficam registradas como renegociadas.
O aluno consegue pagar sem falar com a secretaria?
Consegue. No portal do aluno ele vê as mensalidades em aberto e paga por PIX ou cartão.
Vejo quem está devendo sem montar relatório?
Sim. O painel mostra o valor em atraso, quantos alunos e quais cobranças venceram, e a lista de inadimplência traz quem tem mais valor em aberto.
Para o seu tipo de escola
Quer ver isso com a rotina da sua escola?
Mostramos o Aulla com os seus cursos e as suas regras. No ar em 24 horas, migração por nossa conta e sem fidelidade.